買方對供應商進行財務狀況評估主要是出于以下兩個方面考慮:
1、 他們希望和財務穩定的供應商打交道,也就是說對方的財務狀況要健康。財務上有困難的供應商不能委以大眾供應合同之重任,更談不上以長期供應伙伴的身份維持一個穩定、可靠的供應流。對方有可能缺乏資金(現金)來支付供應商貨人員費用,從而導致無法完成合同,甚至被迫停業(即供應商失敗)。
2、 買方應當尋求一個對己方組織和供應商都很公平的價格。公平的價格談判將會圍繞著供應商提供該項商品所需的成本展開,并且考慮到企業再投資的合理利潤率(或者為了維持投資而給股東提供的回報)。
方法:
1、 供應商企業三年來的營業額(總收入)。
2、 企業三年來的盈利能力,及其毛利潤和凈利潤之間的相對關系(體現了成本效率)。
3、 固定資產總值,固定資產回報率以及已投資資本的回報率(顯示了企業運用其資產和資本資源的效率)。
4、 供應商的借貸規模,以及資產負債率(顯示了風險領域與債務融資相關的成本)。
5、 被收購或者并購的可能性,因其可能影響供應商持續供應的能力(如夠公司將被拆分或被買方組織的競爭對手所收購。
6、 是否過渡依賴于少數的大客戶。(如果其客戶中一家或者幾家停止業務合作,該供應商可能會面臨財務困難,這是個風險。)
7、 供應商是否具有足夠的資源和產能以完成訂單。
信息來源:關于供應商的財務信息來源可以從以下來源獲得:
1、 他們公布的財務報表和賬目:資產負債表、損益表以及現金流量表;
2、 關于市場和供應商的二手數據,如行業媒體(及其網站)對財務報表和成果的分析;某些商業資料公司或者英國數據監測公司(Datamonitor)等研究機構的公開的或者定制的財務報告。
3、 信用評級公司,只要支付一定的費用,他們就可以提供供應商的信用狀況信息。一些網站可以提供此類信息,比如http://www.experian.com。企業的財務主管可以為采購部門提供這些報告。
4、 與該供應商的其他買方交換情況。
5、 邀請供應商的財務主管向買方的采購經理和財務經理介紹他們當前和預期的財務的狀況。可能只對主要或戰略性的供應商才值得這樣做,而一個潛在的(或者當前的)戰略供應商應該是不會拒絕這種邀請的。
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